O software de crachás precisa acompanhar o caminho dos dados até a impressão. Criar a arte é uma parte do trabalho. Importar cadastros, associar fotos e conferir reimpressões também pesam na rotina do operador.
Antes de escolher, descreva como sua empresa emite cartões e quais etapas precisam ser atendidas pela versão contratada.
O que o SIC apresentado pela Play-ID permite avaliar
A página do SIC no nosso site apresenta edição e impressão com fotos, dados fixos e informações vindas de bancos de dados ou arquivos de texto. Também informa recursos para código de barras, frente e verso, filtros e seleção de registros. Confira a edição e os requisitos da proposta antes de definir a implantação.
Um roteiro para avaliar o software com a sua rotina
| Etapa | Material para a avaliação | O que observar |
|---|---|---|
| Cadastro | Uma pequena base fictícia com os campos usados pela empresa | Importação, acentos, zeros à esquerda e associação dos campos. |
| Fotos e layout | Arte de exemplo e fotos de teste sem dados pessoais | Posicionamento da imagem, nomes longos e alinhamento dos campos. |
| Frente e verso | Um modelo com informações diferentes em cada lado | Correspondência correta entre os lados do mesmo registro. |
| Seleção e impressão | Um conjunto de registros de teste | Filtros, seleção de pessoas e comportamento no equipamento previsto. |
| Chip ou tarja | Especificação do cartão e do codificador | Compatibilidade da versão proposta e integração exigida pelo projeto. |
Esse roteiro é uma sugestão de avaliação, não um relato de teste feito pela Play-ID. Os recursos de smart card e tarja descritos no catálogo dependem da solução completa: software, cartão, codificador e aplicação. Consulte a apresentação do SIC e leve esses requisitos à nossa equipe.
1. Entrada dos cadastros
O operador digita uma pessoa por vez, recebe uma planilha do RH ou depende de outro sistema? Quem aprova os dados? Qual campo identifica cada pessoa?
Essas respostas ajudam a definir os recursos necessários. Importação de arquivos, conexão com banco de dados e integrações precisam ser confirmadas na edição proposta. Não presuma que toda licença inclui as mesmas funções.
2. Layout na rotina real
Na avaliação do programa, use uma arte com nome longo, fotografia e os menores textos previstos. Confira frente e verso e observe o que acontece quando um campo fica vazio.
Se houver códigos de barras ou QR Codes, verifique a disponibilidade do recurso e teste a leitura no cartão impresso. A aparência na tela não substitui esse teste.
3. Fotos e reimpressões
Defina como as imagens se vinculam aos cadastros. Uma matrícula usada tanto na base quanto no arquivo da foto pode facilitar a organização.
Confira como localizar uma pessoa, corrigir um registro e emitir uma segunda via. Um programa confortável para desenhar a arte também precisa atender à rotina de emissão.
4. Impressora e codificação
Verifique os requisitos do computador, o sistema operacional e a compatibilidade com a impressora. Informe se o uso será compartilhado entre operadores ou computadores.
Em projetos com chip ou tarja, software, módulo de codificação e cartão precisam funcionar em conjunto. Montar a imagem do crachá não comprova que a solução também faz a gravação eletrônica exigida.
5. Licença e continuidade
Confira quantidade de postos permitidos, ativação, troca de computador e condições de atualização e suporte.
Defina onde guardar os layouts e os cadastros e quem fará as cópias de segurança. Teste a recuperação para não descobrir uma falha no momento em que precisar dos arquivos.
Conheça o SIC na Play-ID
O SIC é uma opção para impressão de cartões e crachás PVC apresentada no nosso catálogo. Os recursos devem ser conferidos na versão proposta para a sua operação.
Envie uma arte de exemplo, os campos usados e uma descrição da emissão. Fale com a nossa equipe para avaliar os requisitos, consultar as possibilidades de demonstração e solicitar seu orçamento.
