A impressão de cartões de estudante precisa acompanhar o calendário da instituição. No começo do semestre, a demanda pode se concentrar em poucos dias; depois, continuam as matrículas, as correções e as segundas vias. Planejar esses dois momentos ajuda a definir como produzir e entregar as credenciais.
O cartão faz parte de uma operação maior
Em seu guia para instituições de ensino, a Evolis apresenta a identificação como um projeto que envolve diferentes perfis, sistemas e formas de entrega. O fabricante descreve emissão no balcão, produção antecipada em lotes e autoatendimento como alternativas que podem ser combinadas. A impressão é uma etapa desse conjunto.
Comece pelo uso da credencial
Liste onde o cartão será apresentado: portaria, biblioteca, restaurante ou outros serviços. Para cada uso, identifique o leitor e o sistema responsável. Se já existe uma credencial funcionando, reúna sua especificação antes de escolher um novo cartão. Uma arte parecida não confirma compatibilidade eletrônica.
Prepare um lote de teste antes da matrícula
Nossa sugestão de planejamento é separar cadastros fictícios com situações que a secretaria encontra no dia a dia: nome comprido, cursos diferentes e registros com campos opcionais vazios. Defina como as fotos serão associadas aos dados e quem fará a conferência antes da impressão. Esse pequeno lote permite revisar o processo antes do pico de atendimento.
Organize a entrega e as segundas vias
Escolha quem autoriza a emissão, como o cartão pronto será separado e de que forma o aluno receberá a credencial. Para reposições, combine um procedimento com a equipe responsável pelo sistema de acesso. O pedido de uma nova impressão precisa ser distinguido das providências sobre a credencial anterior.
O que levar para avaliar o equipamento
Informe à Play-ID o número de cartões do primeiro lote, a previsão de reposições, a quantidade de postos de atendimento e o prazo disponível. Acrescente a arte de frente e verso e as informações sobre a tecnologia do cartão. Esses dados ajudam a avaliar a configuração, os consumíveis e a rotina de trabalho, sem depender apenas da velocidade anunciada da impressora.
Planeje sua emissão com a Play-ID
Consulte o guia para escolher uma impressora e veja o que conferir em cartões com chip, RFID e códigos visuais. Fale com a nossa equipe para apresentar a rotina da instituição e solicitar uma proposta.
Fonte: artigo do blog oficial da Evolis, publicado em 23/08/2024. Conteúdo elaborado pela Play-ID a partir dessa referência, com orientações próprias para avaliação do projeto.
