Para produzir um lote de crachás, a arte precisa estar aprovada e cada cadastro deve corresponder à fotografia correta. Organizar esses arquivos antes do envio reduz erros e ajustes na produção.
Ao contratar seus crachás com a Play-ID, confirme as orientações de preparação e envio. As medidas e os formatos precisam acompanhar o processo de impressão escolhido.
Checklist para enviar seu pedido à Play-ID
- Arte de frente e verso identificadas, com orientação vertical ou horizontal.
- Logotipo em arquivo de boa qualidade, separado do restante da arte quando disponível.
- Planilha com uma pessoa por linha e um campo por coluna.
- Fotos nomeadas por um identificador único, igual ao informado na planilha.
- Campos obrigatórios e regras para abreviação de nomes definidos.
- Necessidade de chip, RFID ou tarja informada com a especificação do projeto.
- Responsável pela conferência dos dados e pela aprovação da prova indicado.
| ID interno | Nome no crachá | Cargo | Arquivo da foto |
|---|---|---|---|
| EXEMPLO001 | Pessoa Exemplo | Atendimento | EXEMPLO001.jpg |
| EXEMPLO002 | Outra Pessoa | Operações | EXEMPLO002.jpg |
Esse modelo mostra a relação entre linha e fotografia; não é um layout obrigatório da Play-ID. Ajustamos os campos conforme seu pedido. Mantenha identificadores como texto para preservar zeros à esquerda e evite juntar vários nomes ou cargos na mesma célula.
Antes de fechar o lote, confira um registro com nome comprido, um com fotografia e outro com informações no verso. Esses exemplos ajudam a perceber cortes, campos fora de posição e diferenças entre os lados. Formato final, sangria, área de segurança e resolução devem seguir o gabarito confirmado pela nossa equipe.
1. Arte no gabarito correto
O tamanho final do cartão não define sozinho o arquivo. Margens de segurança, área de impressão e eventual sangria dependem do processo.
Prepare frente e verso e informe se haverá furo, presilha ou porta-crachá. Mantenha informações importantes longe das regiões que possam ficar cobertas ou ser perfuradas.
Use o logotipo original disponível. Uma imagem retirada da assinatura de e-mail pode perder qualidade ao imprimir.
2. Informações fáceis de ler
Nome e fotografia costumam ter prioridade na identificação pessoal. Cargo, setor, unidade e matrícula devem entrar conforme a aplicação.
Confira a arte no tamanho real. Se as letras ficaram pequenas, reveja a quantidade de informações. Defina como tratar nomes extensos para manter o padrão do lote.
3. Fotografias padronizadas
Use uma orientação comum de enquadramento, fundo e iluminação. Prefira arquivos originais nítidos, sem filtros.
Identifique as fotos com uma referência que também exista na planilha, como a matrícula. Isso facilita o vínculo com o cadastro. Verifique nomes de arquivos duplicados antes do envio.
4. Planilha sem ambiguidades
Use uma pessoa por linha e um tipo de informação por coluna. Separe nome, cargo e setor. Confira acentos, abreviações e campos vazios.
Preserve os zeros à esquerda dos identificadores. Uma matrícula alterada pela planilha pode dificultar a associação com a foto ou o cadastro original.
Envie apenas os dados necessários à produção, pelo canal definido para o pedido. Combine o tratamento dos arquivos antes da transferência.
5. Aprovação antes da produção
Confira fotografia, grafia, alinhamento e correspondência entre frente e verso. Teste códigos de barras ou QR Codes na aplicação prevista. Se a cor da marca exigir maior precisão, consulte as possibilidades de avaliar uma amostra física.
Registre a versão aprovada e quem autorizou a produção. Comunique qualquer mudança posterior para que uma planilha antiga não seja usada por engano.
Prepare seu pedido com a Play-ID
Conheça nosso serviço de crachás e cartões personalizados. Fale com a nossa equipe para solicitar orçamento e confirmar o formato de envio da arte, das fotos e dos dados.
