Comprar uma impressora pode fazer sentido quando as emissões são frequentes e há alguém responsável pelo processo. Contratar a impressão pode atender melhor a pedidos pontuais ou empresas que preferem receber os cartões prontos.
A Play-ID trabalha com equipamentos e com o serviço de impressão. A escolha depende da sua frequência de pedidos, do prazo para reposição e do custo completo de cada alternativa.
Compare o custo no mesmo período
Para avaliar as duas soluções com a Play-ID, defina a quantidade de crachás aprovados que sua empresa espera usar em um ano. Inclua admissões, reposições e perdas. Depois, organize os custos de cada alternativa no mesmo período.
| Emissão na empresa | Impressão contratada com a Play-ID |
|---|---|
| Equipamento e eventuais módulos | Valor do pedido com a mesma arte e tecnologia |
| Ribbon e cartões consumidos, inclusive testes | Frete e entregas previstas |
| Software, limpeza e suporte previstos | Condições para pequenos lotes e reposições |
| Tempo de cadastro, impressão e conferência | Tempo de organizar dados e aprovar a produção |
Custo médio por crachá aprovado = custo total do período ÷ quantidade aprovada. Na emissão interna, registre separadamente o investimento inicial e as despesas recorrentes. Isso permite avaliar tanto o primeiro ano quanto a continuidade de uso.
Exemplo de planejamento, sem valores comerciais: uma empresa prevê 80 admissões e 20 reposições por mês. São 100 crachás mensais, ou 1.200 em doze meses. Esse é o volume a usar nas duas simulações. Se a necessidade incluir entregar a credencial em minutos, informe também esse prazo: ele pode pesar mais na escolha do que a diferença de custo por unidade.
Os valores da simulação devem vir do orçamento e da rotina da sua empresa. Não existe um volume único a partir do qual comprar a impressora sempre compensa.
Impressão interna: autonomia com uma rotina definida
Ter a impressora disponível ajuda a organizar admissões e reposições conforme a demanda. Essa autonomia exige equipamento, software, consumíveis e operadores preparados.
Inclua na rotina a conferência dos dados, a limpeza e o controle de estoque. Se apenas uma pessoa conhece o processo, uma ausência pode interromper a emissão.
Na escolha do equipamento, avalie os modelos conforme o cartão e o volume. A Evolis Primacy 2 é uma das opções do nosso catálogo para essa análise.
Impressão contratada: cartões prontos para uso
O serviço dispensa manter uma estrutura própria de produção. Pode atender a lotes de implantação, eventos ou demandas esporádicas.
O prazo precisa contemplar envio dos dados, aprovação, produção e entrega. Reposições pequenas e urgentes devem ter as condições verificadas antes do pedido.
Conheça nosso serviço de impressão de crachás e cartões personalizados.
O que entra na conta
Na emissão interna, some equipamento, software, cartões, ribbons, limpeza e manutenção. Acrescente o tempo do operador e as perdas de produção.
No serviço contratado, considere o lote, a preparação da arte, a entrega e os pedidos adicionais. Confira o que a proposta inclui e quais arquivos precisam ser enviados.
Compare os custos durante o mesmo período e com a mesma quantidade de crachás utilizáveis. Não existe um volume universal a partir do qual comprar sempre fica mais barato.
Como sua empresa lida com reposições?
Quando um funcionário perde o crachá, quanto tempo a operação pode esperar? Existe uma credencial provisória? Quem autoriza o novo acesso?
Se a reposição precisa ser imediata, a emissão interna merece atenção. Se há margem para organizar pedidos, contratar as reposições pode atender à rotina. O prazo deve ser combinado antes de surgir a urgência.
As duas opções podem se complementar
Uma possibilidade é contratar cartões com arte fixa e personalizar os dados variáveis internamente. Outra é manter emissão própria para avulsos e contratar um lote maior. A viabilidade depende da compatibilidade dos materiais e do resultado esperado.
Avalie a solução com a Play-ID
Fale com a nossa equipe e informe a quantidade mensal, os maiores lotes e o prazo necessário para reposições. Com esses dados, podemos avaliar qual solução atende à sua operação e preparar o orçamento correspondente.
